Публичный договор
возмездного оказания услуг по визовому сопровождению
Настоящий договор на оказание услуг по визовому сопровождению (далее
«Договор») является публичным договором офертой (предложением), определяет
порядок выполнения услуг, а также порядок взаимоотношений, взаимные права и
обязанности, иные условия между обществом с ограниченной ответственностью
«Визитхот» (далее ООО «Визитхот»), именуемым в дальнейшем «Исполнитель» с одной
стороны и потребителем, именуемым в дальнейшем «Заказчик», а в случае, если
Заказчиком является несовершеннолетний или недееспособный гражданин, «Законный
представитель», присоединившийся к условиям настоящего Договора, с другой стороны, а
вместе при упоминании именуемые «Стороны». ООО «Визитхот», именуемое в
дальнейшем «Исполнитель», в лице Левданского Владислава Павловича, действующего на
основании Устава, публикует настоящий Договор, являющийся публичным договором
офертой (предложением) в адрес физических или юридических лиц, принимающих
предложение и выражающих намерение заключить договор и которые принимают условия
настоящего Договора.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ
Применяемые в настоящем Договоре термины и определения используются в
следующем их значении:
Договор - соглашение между Заказчиком и Исполнителем на оказание платных
услуг, который заключается посредством оплаты оферты.
Оферта - настоящий документ, публичный договор. Публикация (размещение)
текста публичного договора на сайте https://visahot.by/#top является публичным
предложением (офертой), адресованному широкому кругу лиц с целью оказания
определенных видов услуг (п.2. ст.407 Гражданского Кодекса Республики Беларусь);
фактом, подтверждающим заключение публичного договора со стороны Заказчика,
является его оплата – акцепт (п.3 ст.408 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Акцепт оферты полное и безоговорочное принятие Оферты в целом, без каких-
либо условий, изъятий и оговорок (ст.398 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).
Акцепт оферты создает Договор.
Услуги перечень услуг, предоставляемых Исполнителем, указывается на
Сайте https://visahot.by/#top.
Исполнитель лицо, предоставляющее услуги по настоящему Договору.
Заказчик - лицо, осуществившее оплату оферты и являющееся потребителем услуг
по заключенному Договору.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Исполнитель обязуется в интересах Заказчика оказать, а Заказчик обязуется
принять и оплатить соответствующий комплекс услуг по визовой поддержке, который
включает в себя:
подготовку необходимого пакета документов согласно требованиям
соответствующего дипломатического представительства (консульства, визового центра) на
основании сведений, предоставленных Заказчиком;
проверку необходимого пакета документов на предмет соответствия требованиям
соответствующего дипломатического представительства (консульства, визового центра);
организацию записи на подачу документов в соответствующее дипломатическое
представительство (консульство, визовый центр) для получения визы;
содействие в ускоренном оформлении Шенгенской визы;
консультационные услуги по оформлению документов на получение визы;
получение оформленной визы (паспорта) специалистом Исполнителя по
договоренности;
договор поручения.
2.2. В случае личной подачи документов Заказчиком в соответствующее
дипломатическое представительство (консульство, визовый центр) страны планируемого
пребывания на получение визы, предметом настоящего договора является оказание
информационно-консультационных услуг.
2.3. Перечень оказываемых услуг, размещенных на Сайте https://visahot.by/#top и
Прейскурант, утвержденный директором ООО «Визитхот», являются неотъемлемой
частью настоящей оферты.
3. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящий Договор является публичным договором (ст.396 Гражданского
Кодекса Республики Беларусь), в соответствии с которым Исполнитель принимает на себя
обязательство по оказанию услуг по визовому сопровождению в отношении
неопределенного круга лиц, обратившихся с обращением на предоставление услуг.
3.2. Публикация (размещение) текста настоящего Договора на официальном сайте
является публичным предложением (офертой) Исполнителя, адресованным
неопределенному кругу лиц заключить настоящий Договор (п.2. ст.407 Гражданского
Кодекса Республики Беларусь).
3.3. Заключение настоящего Договора производится посредством принятия
(акцепта) Заказчиком условий настоящего Договора в целом, без каких-либо условий,
изъятий и оговорок (ст.398 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).
3.4. Фактом принятия (акцепта) Заказчиком условий настоящего Договора является
оплата им заказанных услуг в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором
(п.3 ст.408 Гражданского Кодекса Республики Беларусь). Дополнительно, фактом принятия
условий Договора также является подписание Заказчиком выставленного счета.
3.5. Настоящий Договор, при условии соблюдения порядка его акцепта, считается
заключенным в простой письменной форме (п. 2, п. 3 ст. 404 и п. 3 ст. 408 Гражданского
кодекса Республики Беларусь) и не требует оформления в бумажном виде и обладает
полной юридической силой.
3.6. Заказчик самостоятельно определяет вид визового сопровождения.
3.7. Местом заключения Договора стороны признают местонахождение
Исполнителя: 220030, г. Минск, ул. Интернациональная 25А, каб. 504.
3.8. Заказчик подтверждает, что до момента заключения настоящего Договора
ознакомлен и согласен с Прейскурантом на услуги Исполнителя, опубликованным на сайте
или размещенным в печатном виде в офисе ООО «Визитхот».
4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Заказчик заполняет форму обратной связи на сайте Исполнителя, после чего с
Заказчиком связывается представитель компании для согласования условий договора.
Консультационно-информационные услуги, указанные в п. 2.1. настоящего
Договора могут оказываться Исполнителем Заказчику по телефону посредством общения в
чате мессенджера, по электронной почте, путем направления и получения документов в
электронном виде, а также при личном общении, в том числе посредством передачи
информации на бумажном носителе.
После выбора пакета визового сопровождения, Заказчику выставляется счет для
оплаты услуг Исполнителя.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Оказать Заказчику квалифицированные услуги по визовому сопровождению,
предусмотренные п. 2.1. и произвести расчет оплаты в соответствии с Прейскурантом,
утвержденным директором ООО «Визитхот».
5.1.2. При возникновении обстоятельств, которые препятствуют надлежащему
выполнению своих обязательств, сообщить об этом Заказчику.
5.1.3. По требованию Заказчика предоставить информацию о стадиях исполнения
настоящего договора.
5.1.4. Уведомить Заказчика о дате и времени посещения дипломатического
представительства (консульства, визового центра), на которую Исполнителем
осуществлена регистрация Заказчика, не менее, чем за 12 часов до времени, на которое
зарегистрирован Заказчик. При этом Исполнитель не гарантирует желаемую Заказчиком
определенную дату и время посещения соответствующего дипломатического
представительства (консульства, визового центра).
5.1.5. Обеспечить полную конфиденциальность передаваемой Заказчиком
информации за исключением случаев, когда предоставление такой информации для третьих
лиц является обязательным в силу требований законодательства Республики Беларусь.
5.2. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.2.1. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 07 мая 2021 99-З «О
защите персональных данных» (далее – Закон) Исполнитель при выполнении обязательств,
вытекающих из настоящего Договора, обязуются осуществлять обработку персональных
данных, в том числе посредством программного обеспечения, с соблюдением требований
законодательства Республики Беларусь.
5.2.2. Исполнитель обязуется обеспечить меры защиты при обработке персональных
данных и их использование только в целях, предусмотренных настоящим Договором, а
также не разглашать сведений конфиденциального характера, ставших известными в ходе
исполнения настоящего Договора. Под целями обработки персональных данных для
настоящего Договора понимается предоставление услуг Исполнителем в соответствие с п.
2.1. настоящего Договора, в частности, сбор и предоставление персональных данных
Заказчика в соответствующее дипломатическое учреждение иностранного государства или
визовый центр страны планируемого пребывания на получение визы.
5.3. Исполнитель имеет право:
5.3.1. С согласия Заказчика:
на направление информационно-рекламной информации в адрес Заказчика;
направлять Заказчику уведомление об окончании срока действия полученной визы.
5.3.2. Вносить изменения в Договор путем публикации изменений на сайте
Исполнителя.
5.3.3. Отказаться от предоставления Заказчику услуг, предусмотренных настоящим
Договором, в случае невыполнения Заказчиком условий настоящего Договора.
5.3.4. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения
своих обязательств по настоящему Договору. В случае не предоставления либо неполного
или неверного предоставления Заказчиком информации Исполнитель имеет право
приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления
необходимой информации.
5.4. Заказчик обязан:
5.4.1. В полном объеме и своевременно оплатить услуги Исполнителя.
5.4.2. Содействовать в оказании информационно-консультационной услуги,
предоставив полную и достоверную информацию, запрашиваемую Исполнителем в
соответствии с требованиями соответствующего дипломатического представительства
(консульства, визового центра) по заполнению анкет.
5.4.3. Своевременно информировать Исполнителя о любых изменениях паспортных
и иных данных, требуемых для визового сопровождения Исполнителем, до момента
осуществления процедуры электронной регистрации анкеты Заказчика, после чего
внесение изменений в указанные данные не представляется возможным, а оказанные услуги
подлежат оплате в полном объеме.
5.4.4. Обеспечить строгое соответствие документов, необходимых для получения
виз, всем требованиям соответствующего дипломатического представительства
(консульства, визового центра), в том числе требованиям, предъявляемым к паспорту, сроку
его действия, дате выдачи, числу свободных страниц, фотографии, страхованию здоровья и
иным требованиям.
5.4.5. Не допускать вмешательства третьих лиц в работу Исполнителя путем
передачи права на осуществление электронной регистрации третьим лицам, а также
препятствуя надлежащему исполнению Исполнителем принятых на себя обязательств
путем проведения электронной регистрации собственными силами и иным доступным
способом.
5.4.6. Ознакомиться с положениями Визового кодекса государств-участников
Шенгенского соглашения либо иных государств, соблюдать все действующие правила и
нормы использования полученной визы.
5.4.7. В любой момент отказаться от направления в свой адрес информационно-
рекламной информации способом, которым согласие на ее направление было дано
Исполнителю.
5.4.8. В случае одностороннего отказа от выполнения настоящего Договора
возместить фактически понесенные расходы Исполнителя. Предоплата, внесенная
Заказчиком, считается фактически понесенными расходами Исполнителя, которая после
осуществления электронной регистрации Заказчика на подачу документов в
соответствующее дипломатическое представительство (консульство, визовый центр)
возврату не подлежит.
5.4.9. В случае, если Заказчик меняет ранее согласованные требования к результату
услуг, все изменения и дополнения вносятся Исполнителем только за дополнительную и
согласованную сторонами плату.
5.4.10. При оказании Услуги п. 2.1. настоящего Договора Заказчик обязан нести
расходы по оплате консульских и иных сборов за выдачу визы. Заказчик обязан обеспечить
оплату консульских и иных сборов, связанных с получением визы, путем заключения с
Исполнителем договора поручения в случаях, если подача документов на визу возможна
Исполнителем.
5.4.11. Заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случаях,
предусмотренных Гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.4.12. В случае если Заказчиком в рамках настоящего Договора является физическое
лицо, то процедура отказа от оказанных Услуг регламентируется Законом Республики
Беларусь от 09 января 2002 № 90-З «О защите прав потребителей».
6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ФАКТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
6.1. Стоимость услуг по настоящему договору определяется согласно действующему
на момент принятия Заказчиком условий настоящего договора Прейскуранту,
размещенному в офисе и на сайте Исполнителя.
6.2. Заказчик несет ответственность за правильность заполнения платежных
реквизитов при самостоятельном осуществлении платежей.
6.3. Услуга считается оплаченной Заказчиком даже в случае оплаты третьим лицом
по реквизитам Заказчика (Ф.И.О., номер паспорта, номер и дата счета).
6.4. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком в белорусских рублях
наличными денежными средствами через кассу Исполнителя либо безналичным
перечислением на расчетный счет Исполнителя.
В назначении платежа указывается: «Оплата услуг на основании счета ________
от «__»_______ 20__ г.».
Реквизиты для перечисления денежных средств указаны в п. 11 настоящего
договора.
6.5. Оплата услуг, оказанных несовершеннолетнему, производится его законными
представителями.
6.6. Если Сторонами не согласовано иное, за услуги по договору Заказчик
перечисляет Исполнителю предоплату в размере 100% (ста процентов) установленной в
счете в течение 1 (одного) банковского дня с момента выставления счета, если иное не
оговорено согласно выбранному пакету услуг по визовому сопровождению. Исполнитель
приступает к оказанию услуг после поступления на его счет 100% (стопроцентной)
предоплаты.
Если стороны договорились о внесении Заказчиком оплаты услуг поэтапно, то
Заказчик вносит предоплату в размере 50% (пятидесяти) процентной предоплаты от полной
стоимости услуги в течение 1 (одного) банковского дня с момента выставления счета, если
иное не оговорено согласно выбранному пакету услуг по визовому сопровождению.
Исполнитель приступает к оказанию услуг после поступления на его счет 50% (пятидесяти)
процентной предоплаты.
Если стороны договорились о внесении Заказчиком оплаты услуг по факту
получения талона о записи на подачу документов в соответствующее дипломатическое
представительство (консульство, визовый центр) страны планируемого пребывания, то
Заказчик обязуется произвести оплату в размере 100% (ста процентов) стоимости услуги в
течение 2 (двух) рабочих дней с момента уведомления о получении указанного талона.
6.7. Окончательный расчет осуществляется после получения Заказчиком записи на
подачу документов в соответствующее дипломатическое представительство (консульство,
визовый центр) на получение визы, но не позднее 2 рабочих дней со дня оказания услуг.
Оплата консультации по сбору и подготовке пакета документов на получение визы
желаемой страны пребывания осуществляется по 100% (стопроцентной) предварительной
оплате.
6.8. Датой оплаты услуг считается день внесения денежных средств в кассу либо
поступление денежных средств на счет Исполнителя.
6.9. В случае задержки оплаты, Заказчик обязуется уплатить пеню в размере 1% от
общей суммы договора за каждый день просрочки.
6.10. В случае отказа Заказчика в одностороннем порядке от исполнения услуг по
настоящему Договору, Заказчик в письменной форме либо посредством электронной почты
сообщает Исполнителю о расторжении Договора и возврате денежных средств.
6.11. Денежные средства возвращаются Исполнителем за вычетом фактически
понесенных расходов связанных с исполнением обязательств по данному Договору. Размер
фактически понесенных расходов зависит от стадии, на которой Заказчик отказывается от
услуг Исполнителя и возвращаются в течение 7 рабочих дней с даты письменного
уведомления Заказчика тем же способом, которым они были внесены Заказчиком.
6.12. Предварительное информирование Заказчика посредством телефонной связи
либо в мессенджере о явке его в указанный в талоне день на подачу документов в
соответствующее дипломатическое представительство (консульство, визовый центр) и
неявка Заказчика является невыполнением обязательств по данному договору. Исполнитель
снимает с себя ответственность, предоплата не возвращается.
6.13. Принятое соответствующим дипломатическим представительством
(консульством, визовым центром) решение о выдаче либо отказе в выдаче визы, сроках,
количестве дней пребывания по рассмотренным документам Заказчика, не зависят от воли
Исполнителя и не являются основанием для полного или частичного возврата денежных
средств Заказчику за оказание услуг согласно Договору.
Исполнитель не несет ответственности за отмену предоставленного и
подтвержденного бронирования, произведенного через агрегаторы бронирования билетов
(авиа-, автобусных) и/или агрегаторы бронирования отелей, хостелов, квартир,
апартаментов и других средств размещения.
6.14. При оплате банковской платежной картой возврат наличными денежными
средствами не допускается. Расчеты с Заказчиком при возврате уплаченной денежной
суммы за услугу, при расторжении договора осуществляются в той же форме, в которой
производилась оплата услуги, если иное не будет предусмотрено соглашением сторон.
6.15. Оказание Исполнителем услуг не сопровождается подписанием Акта
выполненных работ, за исключением случаев, когда это необходимо.
6.16. В соответствии с п. 6 ст. 10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском
учете и отчетности», п.1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от
12 февраля 2018 №13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» Акт
оказанных услуг оформляется Исполнителем единолично и не требует согласования и
подписания Сторонами, а также обмена подписанными экземплярами между Сторонами.
6.17. По отдельному требованию Заказчика Исполнитель вправе направить в адрес
Заказчика копию единолично составленного Акта оказанных услуг по адресу электронной
почты (почтовому адресу), указанному в таком требовании.
6.18. Услуги считаются фактически оказанными Исполнителем в пользу
Заказчика с момента:
получения Заказчиком исчерпывающей информации т.ч. и в устной форме) о
порядке, способах, возможных сроках, подготовке необходимых документов, а также
другой существенной информации, имеющей значение для сбора и предоставления в
соответствующее дипломатическое представительство (консульство, визовый центр)
документов с целью получения визы.
наличия талона о записи на подачу документов в соответствующее дипломатическое
представительство (консульство, визовый центр) страны планируемого пребывания;
наличие приглашения на трудоустройство и получение рабочей визы страны
планируемого пребывания.
6.19. Оказанные Исполнителем услуги считаются принятыми и оказанными
качественно, если в течение 10 (десяти) календарных дней от Заказчика, являющегося
физическим лицом, не поступило письменных претензий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по
настоящему Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Республики Беларусь, с учетом особенностей,
установленных настоящим Договором.
7.2. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное
неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться
следствием обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия или иные
обстоятельства, которые невозможно предусмотреть или предотвратить либо возможно
предусмотреть, но не возможно предотвратить) либо форс-мажора (форс-мажорные
обстоятельства, вынуждающие консульство отменить прием либо изменить график работы
консульства, решения государственных органов, забастовки, военные действия, временная
приостановка действий государственных органов, учреждений, должностных лиц, от
действий которых зависит оказание услуг).
В случае наступления обстоятельств, указанных в настоящем пункте Договора,
стороны оставляют за собой право:
внести соответствующие изменения в настоящий Договор;
расторгнуть Договор после взаиморасчетов.
7.3. Исполнитель не несёт ответственности за предоставление недостоверной
информации Заказчиком, а также за отказ представительств зарубежных стран в выдаче
въездных виз по причинам, независящим от Исполнителя, изменения сроков оформления
выездных документов, приглашение Заказчика на личное присутствие в
представительствах зарубежных стран, а также изменения размера консульского сбора,
возникших по инициативе представительства зарубежного государства.
7.4. Исполнитель имеет право отказаться от оказания услуг в случае
непредставления Заказчиком документов, необходимых для их оказания.
7.5. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц к исполнению настоящего
Договора. Ответственным за качество исполняемых услуг остаётся Исполнитель.
7.6. Срок рассмотрения претензии по настоящему Договору 15 (пятнадцать)
календарных дней со дня получения претензии.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий,
которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним путем переговоров, обращения к
медиатору либо в суд.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до полного
выполнения Сторонами своих обязательств.
9.2. Документы, переданные посредством Глобальной компьютерной сети
(Интернет), электронной почты или средствами факсимильной связи за подписью одной из
сторон, считаются действительными.
10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
10.1. Исполнитель оставляет за собой право изменять и/или дополнять условия
настоящего публичного договора в одностороннем порядке, корректировать Прейскурант
пакетов услуг по визовому сопровождению. Информация о таких изменениях публикуется
на информационном ресурсе Исполнителя по адресу: https://visahot.by/#top.
10.2. Заказчик обязан самостоятельно проверять наличие изменений на
информационном ресурсе Исполнителя.
11. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ:
220030, г.Минск, ул.Интернациональная 25А, каб 504
+375293990202
Сайт: https://visahot.by/#top
Банковские реквизиты:
ЗАО «Альфа Банк», БИК ALFABY2X
BY52 ALFA 3012 2E64 6300 1027 0000
Адрес банка: г. Минск ул. Сурганова, 43-47,
Телефон: +375(29)821-02-02
visahot.by@gmail.com